Dirigir automáticamente un mensaje en Outlook XP
Fecha Abril 19, 2003
Tema Ofimática
Si envía mensajes de correo electrónico con frecuencia a los mismos usuarios, puede automatizar el proceso de creación y envío de mensajes. Con Microsoft Outlook® puede agregar a la barra de herramientas un botón personalizado que enumere las personas a las que envía mensajes de correo electrónico con cierta frecuencia.
El proceso de creación de una lista personalizada de destinatarios se realiza en dos pasos.
Crear un botón de la barra de herramientas personalizado:
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, en la ficha Comandos.
En la lista Categorías, haga clic en Nuevo menú.
En la lista Comandos, haga clic en Nuevo menú y arrástrelo a la barra de herramientas. Cuando el puntero tenga forma de I, suelte el botón del ratón.
En la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Nuevo menú y en el cuadro Nombre del menú contextual, escriba un nombre para el nuevo botón de la barra de herramientas.
Agregar líneas de asunto y direcciones de correo electrónico
En la lista Categorías mencionada en el paso 2, haga clic en Archivo.
En la lista Comandos, haga clic en Mensaje y arrástrelo al botón de menú personalizado que ha agregado a la barra de herramientas. Al colocar el puntero sobre el botón personalizado, aparece un cuadro gris. Coloque el comando Mensaje en el cuadro gris. Si posteriormente añade otro comando, no aparecerá ningún cuadro gris. Coloque el comando en el último que haya agregado.
Si desea utilizar un icono diferente, elija el comando de la lista Comandos que tiene el icono que desea. Por ejemplo, si agrega una lista de distribución, puede utilizar el comando Lista de distribución para obtener el icono de la lista de distribución.
En la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en el comando Mensaje y en el cuadro Nombre del menú contextual, escriba un nombre para el usuario, lista de distribución o alias que asigne al comando.
A continuación, en el menú contextual, elija Asignar hipervínculo y haga clic en Abrir.
Bajo Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de la persona, lista de distribución o alias que desee asignar al comando. Si desea que el mensaje que va a enviar automáticamente también tenga de forma estándar la línea de asunto, como Estado del informe, escríbalo en el cuadro Asunto.
Repita estos pasos para cada usuario, grupo o línea de asunto estándar que desee agregar al botón.
Fuente: Microsoft
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